Ordinarie föreningsstämma 17 maj
Den 17 maj kl. 10.00 bjuds medlemmarna i Svensk Handel Pensionskassan in till ordinarie föreningsstämma.
Under en extra föreningsstämma den 3 maj 2021 beslutades om ändringar i stadgarna för att SH Pension ska kunna omvandlas till tjänstepensionsförening. Ändringarna omfattar bland annat förtydliganden vad gäller försäkringsklasser och ändringar som krävs för att SH Pension efter omvandling ska kunna tillhandahålla fondförsäkring och förmedla andras produkter i ett bolag.
Då det krävs två stämmobeslut för att genomföra stadgeändringar kommer detta att vara en beslutspunkt även på den ordinarie föreningsstämman. Hela dagordningen hittar du nedan, under rubriken Material.
Digitalt deltagande
Stämman kommer att ledas från SH Pensions lokaler på Regeringsgatan 60 i Stockholm. Men med hänsyn till Folkhälsomyndighetens gällande riktlinjer uppmanar vi anmälda medlemmar att delta digitalt via Teams.
Här hittar du instruktioner för hur du ansluter via Teams. Du som anmäler dig får en anslutningslänk via mejl dagen innan stämman. Tänk på att du ska kunna styrka din identitet genom att uppvisa giltig legitimation även vid digitalt deltagande när vi fastställer röstlängden.
Anmälan
Sista anmälningsdag är den 10 maj och du anmäler dig via mejl till stamman@shpension.staging.westart.se.
Vi återkopplar till dig med anslutningslänk dagen innan stämman.
Vid anmälan uppges:
- Förnamn och efternamn
- E-postadress
- Medlemsnummer
(består av siffrorna i ditt försäkringsnummer som du hittar genom att logga in på vår hemsida)
Program
9.30 Välkommen att ansluta för registrering
10.00 Stämman öppnas
Material
- Dagordning – Föreningsstämma 17 maj 2021
- Valberedningens förslag Föreningsstämma 17 maj 2021 – Uppdaterat
- Årsredovisning Svensk Handel Pensionskassan 2020
- Protokoll – Extra föreningsstämma 3 maj 2021
- Beslutsunderlag – Förslag nya stadgar för beslut på stämmor 3 maj respektive 17 maj
- Bilaga 1 till beslutsunderlag förslag nya stadgar – SH Pension – ren
- Bilaga 1 till beslutsunderlag förslag nya stadgar – SH Pension – ändringsmarkerad
Fullmakt
Kan eller vill du inte närvara själv på stämman kan du ändå delta genom fullmakt som företräds av annan medlem. Fullmakten ska vara oss tillhanda senast 10 maj.
Du kan antingen skicka in fullmakten via post till adress som finns på blanketten eller e-post till stamman@shpension.staging.westart.se.
Att tänka på inför stämman
- Då stämman genomförs delvis digitalt kommer den att spelas in, inspelningen hanteras i enlighet med GDPR.
- Använd hörlurar för en bra ljudkvalitet både för dig och övriga deltagare
- Testa gärna tekniken innan så att du säkerställt att ljud och mikrofon fungerar som det ska
- Använd handuppräckningssymbolen om du vill ställa en fråga eller påkalla mötesordförandens uppmärksamhet
- Tänk på att aktivera din mikrofon när du ska säga något och att slå av den (mute) när du pratat klart
Frågor
Har du några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till oss via mejl.
Varmt välkommen!
